GPT-4助力微软Office迎来革命性转折,仿佛「iPhone时刻」再现!

昨晚,微软彻底改变了很多人的工作方式。

在最近的 Microsoft 365 Copilot 发布会上,微软把 OpenAI 的 GPT-4 模型引入了 Office 软件,推出了新功能 Copilot(副驾驶)。

GPT-4助力微软Office迎来革命性转折,仿佛「iPhone时刻」再现!

之前我们已经看到过 GPT-4 的强大,但如果把工作中的 PPT、Word 或 Excel 全部交给它,它真的能应付吗?

简单来说,以后如果“精通 Office 套件”还是你简历上最吸引人的技能,那你可能会面临找不到工作的风险。

GPT-4助力微软Office迎来革命性转折,仿佛「iPhone时刻」再现!

在发布会的开场,微软副总裁 Jared Spataro 放出了一句很有分量的话:

一百年后,我们会回顾这一时刻,说这是数字时代真正的起点。

看了微软的演示,我真的觉得他们是认真的。

Copilot,期待你的表现

我还记得第一次在电影院看到托尼和贾维斯聊天,为机甲选颜色时的惊艳,现在我们也终于可以拥有自己的贾维斯了,那就是 Copilot。

GPT-4助力微软Office迎来革命性转折,仿佛「iPhone时刻」再现!

一句话了解 Copilot:

  • 在 Word 里,它可以陪你一起编辑、总结和创作;
  • 在 PowerPoint 中,它能把你的想法变成精美的演示文稿;
  • 在 Excel 里,它能够分析数据趋势,帮助实现数据可视化;
  • Outlook:轻松管理邮箱和会议内容

    • 在 Outlook 里,它能帮你轻松搞定收件箱的管理。
    • 开会的时候,它可以迅速整理出会议要点和目标。
    • 在开发过程中,它可以让流程变得更加顺畅。
    • 商务聊天时,它能帮助你总结对话、写邮件,甚至起草计划。

    Word:写草稿和方案,一键搞定

    Microsoft 365 Copilot已经融入我们日常使用的 Word、Excel 和 PowerPoint 里,它能处理繁琐的事务,让你能够专注于更重要的事情。

    先来聊聊大家每天都在用的 Word 吧。

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    以前那些熬夜写的论文、策划书和合同,现在只需要给 Copilot 发个指令,就能轻松搞定。

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    这可不是让 AI 随便写点话糊弄人,Copilot 是根据你在 OneDrive 上的文件资料,完全依据你提供的信息来生成内容的。

    比如说,你可以让 Copilot 基于准备好的论文材料和科研数据,起草一份开题报告,或者用这个季度的销售数据来做个总结。

    如果对 Copilot 写的内容不太满意,你还可以让它调整成更专业、更有激情或者更轻松的语气,甚至可以选择内容的长度。

    你不需要费心去复制粘贴或调整格式,直接像聊天一样给 Copilot 下指令就行,接下来,你就能轻松完成过去需要耗费无数时间的文档。

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    Excel:轻松可视化,不再被函数困扰

    如果你在工作中经常使用 Excel,常常忘记函数或不太会做图表,Copilot 绝对能成为你的得力助手。

    轻松搞定文档和PPT,Copilot来帮你!

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    插入表格、格式调整、引入函数,这些都是 Copilot 的基本功夫。

    如果你发现数据之间的关系不明显,直接告诉 Copilot,帮你分析出三个重要趋势。

    比如说,季度销售一直在下滑,但你找不到原因,Copilot 就能为你制作出可视化图表,帮助你分析可能影响的因素。

    你还可以让 Copilot 帮你预测当前表格的增长率,看看未来对毛利率有什么影响。

    对于那些实习生都搞不懂的需求,统统交给 Copilot 就行。

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    PowerPoint:成熟软件也能自己做PPT

    如果你的简历上写着「精通 PowerPoint」,但每次都因为第二天的 PPT 而熬夜加班,那你现在可以松口气了,因为 Office 已经长大,可以自动生成 PPT 了。

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    制作一份 PPT 要多久?你只需输入所需演示的信息和想要的风格,点击生成,精美的、动画丰富的 PPT 就能轻松出炉。

    Copilot:你的演示文稿好帮手

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    Copilot 甚至能给你准备演示文稿的注释哦。如果你对动画效果有意见,直接告诉它,它会帮你调整布局,比如把图片左对齐或者设定动画的时间。

    让我感到惊喜的是,它还可以把 Word 文档转成演示文稿。

    想象一下,当你的老板把一份演讲稿丢给你,让你在两小时内搞定一个会议用的幻灯片。这时候,别慌,打开 PowerPoint,把那份 Word 文档给 Copilot,告诉它“根据这份文档做十页幻灯片,并把工作文件夹里的图片加上”。

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    完成后,你会拿到一份精美的演示文稿,同时也能享受一个半小时的放松时间。

    不过,我唯一的担心是,如果老板也知道这个功能,可能就没你什么事了。

    Outlook:你的邮件小秘书

    对于许多上班族来说,写邮件和回复邮件简直是一种折磨——那些繁琐的礼节让沟通变得复杂,效率低下。

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    通过使用 Copilot 来写邮件,你可以把这些繁琐的事情交给它,腾出时间来处理更重要的沟通。

    比如说,你想邀请朋友们一起聚会,只需要告诉 Copilot 你的需求,它不仅能帮你写好邀请邮件,还能根据你之前的邮件,找到约定的地点并加到邀请函里。

    除了写邮件,Copilot 还可以帮你总结错过的重要邮件,并把所有需要注意的要点标记出来。

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    哎,你是不是也觉得写邮件的时候总是感觉又长又无聊呢?

    别担心,这其实只需要轻轻一点鼠标就可以搞定。想要调整语气或是内容的长短,Copilot 都能帮你轻松搞定。

    Teams:欢迎新成员加入团队

    除了个人工作之外,Copilot 在团队合作中也能发挥巨大的作用。想必你也遇到过一天开两场会,一场还开了好久,最后回到家连日报都写不出来的情况吧。借助 Copilot,Teams 可以帮助你和同事们大幅提升开会的效率。

    在会议过程中,Copilot 就像一个得力的助手,能够整理出关键讨论的要点,快速总结会议内容,并且随时引导会议的进程。甚至会议结束后,它还能根据今天的讨论内容,帮助团队安排下一次会议的议程和参会人员。

    如果你的工作堆积如山,忘记了即将参加会议的重点,不妨问问 Copilot,它可以帮你回忆起会议中提到的关键点、出现的分歧,并给出解决方案和建议的步骤。

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    基于 Copilot,微软还推出了一个新功能:商务聊天(Business Chat)。它集成在 Microsoft 365 和 Windows 的日历、邮件、文档和联系人等工具中。你可以像这样发问:“告诉我的团队,如何更新产品策略”,让商务聊天帮助你更新会议、邮件等工作状态。

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    人工智能,正在改变每个人的工作方式

    看完整个发布会,我最大的感受就是:AI 时代的“iPhone 时刻”终于来了。

    Copilot 就是我们一直期待的超级应用,它彻底改变了我们的工作方式,让我们从那些重复的低效劳动中解放出来,拥有更多的时间和精力去进行更有创造性的工作。

    更重要的是,你无需去担心背后复杂的人工智能技术有多强大,或者语言模型多庞大。你只需要打开 Office,告诉它你的想法,就像滑动触摸屏一样自然。

    数字生产新时代的到来,Copilot助你一臂之力

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    数字生产的新纪元已经开启。借助 Copilot,Word的创意变得更丰富,Excel的分析能力更强,PowerPoint的表现更出彩,Outlook的工作效率更高,Teams的协作更加流畅。

    这让你的创意灵感也随之增强。

    那么,我们到底何时能体验到 Copilot 呢?

    现在,微软正在和20家公司合作测试 Microsoft 365 Copilot,其中还包括8家全球500强企业,未来几个月会持续发布关于 Copilot 的新信息,比如功能介绍和定价方面的细节。

    毫无疑问,Copilot 将会彻底改变我们与AI的互动方式,让我们能够更专注于自己擅长的事,或者快速学习新技能,重新发现工作的乐趣和意义。

    在这之前,千万别落下哦!

来源:今日头条
原文标题:昨晚,GPT-4 让微软 Office 迎来自己的「iPhone 时刻」 – 今日头条
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