别再错过询盘!用WordPress轻松实现WhatsApp、TG与邮件三重提醒!

“兄弟,有时我在外面参加展会,结果客户填写的表单我没能及时看到,错失了两个紧急订单。”

一位专注于厨房刀具出口的客户显得十分沮丧。

我注意到,他使用的是 Contact Form 7 创建的表单,系统仅通过邮件提醒。然而,他的邮件服务并非 Gmail,而是那种比较老旧的国内邮箱,经常会被误判为垃圾邮件️

我建议道:“你需要建立一个‘多通道提醒系统’,一旦表单提交,你的手机会响、TG会弹出通知、邮箱也会同步,这样就不会漏掉任何信息。”

他惊讶地问:“WordPress还能做到这些吗?难道还需要开发吗?”

“其实,只需几个插件和第三方 API,就能轻松实现,并不需要编写代码。”我回答道。


️ 我为他设计了这一整套配置流程


✅ 通道一:邮件通知(基础)

这一功能是 WordPress 自带的,但需要注意两个要点:

  • 务必设置 SMTP发信,以免邮件被拦截或进入垃圾箱
    → 推荐使用 WP Mail SMTP 插件,绑定 Gmail 或 MailerSend
  • 邮件内容可自定义,包括客户国家、产品名称、联系方式等信息可一键带入

✅ 通道二:WhatsApp 通知(通过 CallMeBot 接口)

CallMeBot 是一个非常轻量的工具,可以通过 WhatsApp 向你发送消息提醒!

配置步骤如下:

  1. 在 WhatsApp 中添加这个机器人:+34 644 23 45 67
  2. 发送消息:I allow callmebot to send me messages
  3. 系统会回复你一个 API key,复制保存
  4. 在 WordPress 中使用 WP Webhooks / FluentForms Webhook 发送请求:


https://api.callmebot.com/whatsapp.php?phone=+1555XXXXXXX&text=New+lead:+[name]+from+[country]+wants+[product]&apikey=你的key

一旦提交表单,这条消息会直接发送到你的 WhatsApp 私聊中 ✅


✅ 通道三:Telegram Bot 自动提醒

TG 通知特别适合于团队协作,并且可以查询历史记录

  1. 创建一个 Telegram Bot(使用 @BotFather)
  2. 获取 API Token
  3. 使用 @get_id_bot 获取你的 TG ID 或频道 ID
  4. 在 WP 表单插件中设置 webhook,或使用 WP Webhooks 插件,配置请求如下:


https://api.telegram.org/botYOUR_BOT_TOKEN/sendMessage?chat_id=CHAT_ID&text=客户新询盘:[name],[email],[产品名]

每当客户提交表单时,Telegram 就会弹出通知框,显示完整客户信息,还能保存历史记录!


在我为他完成这三条通道的设置后,他在一天内收到了两条及时反馈的表单,迅速进行现场跟进和报价,并最终签下了一个意向订单。

他感叹道:“没想到 WordPress 不仅仅是搭建网站,它还可以像 CRM 一样运作,所有信息都能联动。”

我回应道:“虽然 WordPress 本身并不是 CRM,但只要你懂得如何配置,它就能成为你信息流的核心,任何客户找你都能第一时间获知。”


客户在网站上填写表单时,
无论你是在展会、行驶在路上,甚至是在就餐,都能同时收到提醒:
邮件通知、 WhatsApp震动、 Telegram弹窗,
这就是不遗漏任何询盘的真正体现。

而这一切,完全可以通过 WordPress 和几个免费的工具来实现。

本文标题:别再错过询盘!用WordPress轻松实现WhatsApp、TG与邮件三重提醒!
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